企业EAP

十堰企业EAP:你其实不用那么忙,做好一件事就够了


来源:嘉宾大学  发表时间:2020-11-03  浏览次数:58  



每个人都向往成功、幸福的人生,但我们往往被一些看似真切的谎言所误导,比如:每件事都很重要,你可以同时处理多件事,你应该过上有规律的生活,达到工作与生活之间的平衡等等。其实这些想法只会让我们离成功越来越远......

本篇文章讲述了怎么规划自己的时间,释放我们的潜力高效地去生活。如果你也在为时间不够,事情杂乱而感到困扰,相信这篇文章会给你新的灵感,帮助您更高效地生活。


以下,enjoy~

即便你已步入正轨,但如果你只是坐在那里,那么也有可能一无所获。

——威尔·罗杰斯


生活中有这样一个自然规律,它就像一个简单的公式,引领我们从事自己的事业,继而取得卓越的成就,用三个词概括便是:目标、优先事务以及生产力。这三种元素如齿轮般嵌在一起,并不断彰显各自存在的价值。它们之间的联系将使最重要的一件事分化为两种——一件大事及一件小事。


“一件大事”是指你的目标,“一件小事”则是指行动过程中做事的轻重缓急。最高效的人做事都十分具有目的性,他们把目的当作指南针,指引他们的行动,并决定行动的优先顺序。这也是成就卓越的最直接的方法。


1.找到生活目标


生活的目的不在于找到自己,而在于创造自己。

——萧伯纳


那么,我们如何用目标创造灿烂的人生呢?埃比尼泽·斯克鲁奇给出了他的答案。


拥有一个象征贪婪与吝啬的家族姓名,冷血、小气、贪心,对圣诞节以及诸如此类能带给人们幸福的事物嗤之以鼻——如此看来,埃比尼泽·斯克鲁奇怎么都不像是一个懂得教导大家如何生活的人。然而,查尔斯·狄更斯于1843年撰写的经典巨著《圣诞颂歌》里就描写了他这样的人。


你其实不用那么忙,做好一件事就够了


斯克鲁奇从吝啬、无情、冷漠转变为体贴、富有同情心的自我救赎,正是“决策决定命运,选择成就人生”这句话的最好印证。小说又给我们呈现出一个可以让我们模仿继而创造卓越人生的方法。接下来,我希望你们能多多包涵,容我稍加斟酌,把这个冗长的故事再次道来。


圣诞前夜,埃比尼泽·斯克鲁奇已故的商业伙伴雅各布·马利拜访了他。对于这件事的真假,究竟是梦境还是现实,我们无从得知。马利哀叹道:“今晚我是来警告你的,你还有一次机会和一线希望来逃离我的命运。你会被三个灵魂纠缠。”事实证明,这三个灵魂分别是过去、当下以及未来。他接着说:“你要记得以前我们之间所发生的一切!”


每个夜晚,这三个灵魂都会找到斯克鲁奇,给他展示他的过去、现在和未来是什么模样。久而久之,他明白了自己是如何成为现在的样子,知道了自己的生活轨迹该如何进行,也预知了今后自己身边将会有什么事发生。这段可怕的经历让他每天早上醒来时都战栗不安。


斯克鲁奇不清楚自己究竟是在做梦还是真有其事,而且晕晕乎乎地发现时间并没有溜走,于是他意识到,若要改变命运,就仍有希望。高兴了好一阵后,他冲到大街上,拦住第一个进入自己视线的男孩,又去市场买了一只最大的火鸡,匿名寄到自己唯一的雇员鲍伯·克拉特基特的家里。


接着,他又去见了一个人,那位先生曾恳求他为有需要的人士慷慨解囊,却被自己断然拒绝;在祈求并得到了他的原谅后,他还捐了一大笔钱救济穷苦人家。


最后,斯克鲁奇来到侄子家,为自己长久以来的蛮横行为道歉,请求得到原谅。侄子邀请他留下来共进晚餐,他答应了。在座的所有人,包括他侄媳以及其他宾客,都被他的诚挚深深震撼,不敢相信坐在他们眼前的就是斯克鲁奇本人。


第二天早上,克拉特基特上班迟到,还正好跟斯克鲁奇撞了个满怀。斯克鲁奇大怒道:“你现在这个点才到公司是想怎么样?我再也受不了这种事了!”克拉特基特还在努力消化这番令人沮丧的训话,没想到接下来斯克鲁奇竟说:“所以我要给你涨工资!”他真怀疑自己听错了。


之后,斯克鲁奇还成为克拉特基特家的捐助者。他找来医生给克拉特基特有残疾的儿子小提姆治病,就像对待自己的孩子一样关心他。在往后的日子里,斯克鲁奇一直都在倾尽所能,为他人伸出援手,帮助周围的人。


狄更斯通过这个再简单不过的故事,为我们描绘出了一幅别样的人生画卷。他让我们懂得,获得非凡人生的极简法则就是:人生要有目标,有规划,有所成就。


建议


1. 幸福诞生于圆梦的征途中。人人都想得到快乐,但追寻它并不代表能找到它。真正长久的幸福,发生在你为生活设定了更大的目标,每天都变得更有意义时。


2. 回答自己的“大问号”。通过提问找到自己的目标。是什么在清晨将你唤醒,又在你疲惫不堪的时候鞭策你继续前行?我常常会把这比作自己的“大问号”。这是你们对自己的生活感到兴奋无比的缘由,也是你为之忙碌的原因。


3 . 勿问结果,只看方向。“目标”二字看似沉重,但其实未必如此,你只需把它看作是你人生中唯一想做的事情。试着将自己的目标写在纸上,然后说说自己准备如何实现。

例如,我的目标是通过教育、指导与文字,尽可能去帮助人们拥有他们想要的生活。那么,我自己的生活又是怎样一番景象呢?


教学一直是我人生中最重要的那件事,我与它相伴已有30年。一开始我告诉客户何为市场,如何做决策;接下来就是在教室里或销售会议上教销售员,有时则是一对一教学;之后教授商业课程,让学生明白如何通过效率与战略获得成功。最近10年来,我开始就创建人生展开讨论。我所教授的内容成为我后来指导客户的内容,而我所写的作品又为这两者提供了支持。


选择一个方向,迈开脚步,看看自己是否喜欢这条路。时间会为你带来更清晰的视野。如果你发现自己兴致全无,那么再改变想法也不晚。你的人生由你自己掌舵。


2.确定优先事务


计划能够将未来带到现在,因此你可以马上行动起来。

——阿兰·拉金


“我该走哪条路呢?”爱丽丝问。

“这要看你想去哪儿。”猫说。

“我也不知道。”爱丽丝说。

“那么你走哪条路都无所谓了。”猫回答。


在刘易斯·卡罗尔的《爱丽丝漫游仙境》中,爱丽丝的际遇告诉我们目标与优先事务之间的紧密联系。目标为我们指明了前进的方向,对优先事务的判断则告诉我们达到目的所要采取的行动。


你其实不用那么忙,做好一件事就够了


我们每一天都要面临各种选择。我们会问自己:“我要做什么?我应该做什么?”如果没有目标和方向,“我要做什么”这个问题就会让我们茫然无措;如果有了目标和方向,你就会采取行动去你必须去的地方。一旦我们的生活有了目标,如何按照事情的轻重缓急行事便势在必行。


用倒推法设立目标


正如前文中的斯克鲁奇所说,我们赋予生命目标,让它推动生命前行。但我们也要认识到:只有学会处理优先事务,目标才能成就生命,否则目标就毫无用处。


你的语言中也会有很多方式来表达“优先事务”,但不论你选择了哪一种表达方式,为了实现理想,你只需做那件最重要的事。


如何将目标和优先事务相结合,一直是我“目标设定”这个讲座的重点展示部分。我们为何要设立目标并制订计划?这个问题有很多答案,但正确的答案应该是:为了适应人生的重要阶段。我们可以回忆过去、预测将来,但只有当下才是最真实的,也是我们正在经历的。


成功的要义在于适时将各阶段的成果联系起来的能力。一个阶段的所作所为决定了下一阶段的经历。毫无疑问,你的“现在”和“将来”正被你当下生活中的优先事务所左右。那么,如何确定优先事务呢?这要看你目前和将来的打算。


如果要你选择“今天拿100美元”或者“明年拿200美元”,你会选哪个?200美元,对吗?如果你的目标是赚更多的钱,你自然会选择后者。但奇怪的是,大多数人恰恰相反。


经济学家很早就提出,相对于更加丰厚的回报,人们更看重眼前的利益——尽管长期利益要丰厚得多。这种现象有一个奇怪的名字,叫作“双曲线贴现”,意思是回报周期越长,人们想得到它的动机就越小。或许是因为较远的事物看上去会更小一些,所以人们会错估它的价值——这或许也可以解释为何选择“100美元”的人数是“200美元”的两倍多。


这种不符合逻辑的倾向会导致成功从你的指缝间溜走,想想看,它会给我们的未来带来多么严重的后果!还记得关于“延迟满足”的讨论吗?那些忍不住吃了棉花糖的开始会让我们在未来付出更高的代价。我们需要一种简洁的思维方式来解放自己,确立优先事务,从而接近目标。


你其实不用那么忙,做好一件事就够了


当前的优先事务与未来目标的关系图


因此,倒推法设立目标就是答案。


你首先需要考虑长期目标,然后一步步往回考虑,倒推出现在应该做的最重要的一件事。这有点儿像俄罗斯套娃,此刻的最重要的一件事就藏在今天的最重要的一件事之中,今天的最重要的一件事就藏在这周的最重要的一件事之中,这周的最重要的一件事就藏在本月的最重要的一件事之中……一件小事就这样一步步变大,实际上你是在摆一副多米诺骨牌。


为了更好理解用倒推法设立目标,引导我们的思维,帮助我们确立优先事务,请大声读出以下文字:


为了长期目标,我未来5年应做的最重要的一件事是什么?为了5年目标,我今年应做的最重要的一件事是什么?为了今年的目标,我本月应做的最重要的一件事是什么?为了本月目标,我本周应做的最重要的一件事是什么?为了本周目标,我今天要做的最重要的一件事是什么?为了今天的目标,我现在应做的最重要的一件事是什么?


希望你能反复阅读上文,它可以训练你的思维,将所有目标一个个联系起来,直到你找到当下最重要的那件事。这就是思维宏观、行事微观的学习方法。


为了证明这种思维方法的价值,我们会尝试跳过几步,直接问自己:“为了长期目标,我现在应该做的最重要的一件事是什么?”但这样是行不通的,因为现在离将来太遥远,你无法准确地找到关键的优先事务。事实上,你可以在今天、本周、今年的计划中不断添加,但只有完成了所有的添加步骤,才能显现出“优先事务”的威力。很少有人能把今天和明天联系起来,这就是为什么只有少数人可以成功的原因。


把今天和明天关联起来,这一点很重要。


建议


1. 只有一件事。你的优先事务只有一件,你要立刻去做,以此帮助自己达到目标。你或许有很多“重要的事情”,但认真考虑后你就会发现,只有一件最重要的事,那就是你的优先事务。


2. 倒推法设立目标。第一步就是找到你的长期目标,然后估算实现这一目标需要哪几步,考虑清楚每一步的优先事务是什么,由此从未来倒推至当下。


3. 落于笔头。把每一步目标都写下来。有了根据倒推法设定的优先事务,其他一切事情就会变得更简单或没必要了,只要专注于最重要的那件事就好。这种方法为我们打通了成功之路。一旦你知道自己要做什么,下一步就是行动了。


3.高效地生活


注重效率不是把自己变成一头牛,永远很忙、永远熬夜……而是要明白何为优先事务、何为计划,并且要捍卫自己的私人时间。

——玛加丽塔·塔尔塔科夫斯基


斯克鲁奇的故事在文学史上算是一个里程碑,他为自己的新目标而兴奋,为自己完成了优先事务而感到充满力量,他不断努力着。


高效的行为会改变生活。


“让我们提高效率”这句话绝对不会出现在骑兵占领高地的电影画面中,也不会出现在教练、经理和将军鼓舞士气的话语中,更不会出现在你面对挑战或竞争时的自言自语中。狄更斯从未让斯克鲁奇说过这样的话,尽管他“掌控”着斯克鲁奇的生活。但是,“高效”恰恰是斯克鲁奇的特质,而且“高效”也是我们最想获得的,尤其是当结果很重要的时候。


我们总是在做一些事情——工作、玩、吃东西、睡觉、站立、端坐、呼吸……如果我们活着,我们就要做事情。人生永恒的问题绝不是我们将要做什么,而是“什么”是我们要做的。我们做的事有时不重要,有时又很重要。那些重要的事就决定了我们的生活。我们所做的所有重要的事也决定了我们成功与否。


由此可见,高效地生活可以带来成功。


“如果每个人都拥有同样多的时间,那么是否可以说我们利用时间的方式决定了收入的多少?”我问大家。每个人都同意。我接着说:“如果这是真的,那么时间就是金钱,对时间管理系统的描述最好也用金钱。因此,你们认为自己是在用10 000美元一年的系统、20 000美元一年的系统,还是50 000美元、100 000美元、500 000美元,甚至1 000 000美元一年的系统?”

大家都沉默了。

最终有人开口说:“我怎么知道?”

我反问:“你挣多少钱呢?”


如果金钱只是产出的比喻,那么很显然,一个时间管理系统是否有效取决于它是否高效。


有件事我一直觉得很奇怪,就是与我合作或雇用我的人都是百万富翁或者想成为百万富翁的人。我并非刻意而为,但从这些经历中,我明白了最成功的人永远都是最高效的人。


高效的人做得更多、效率更高,收入也更多。他们能够做到这一点是因为他们能够长时间保持高效,集中精力做好优先事务。他们为优先事务留出时间,不容其他事情占据自己宝贵的时间。他们将那些预留时间段与他们所追求的成果联系了起来。


预留时间段


我常说我来自“一群昏睡的人”。这虽是玩笑话,但也是事实,似乎我的基因与乌龟(而不是兔子)有着更多的共性。但是,另一些人(即我的合作伙伴)却很高兴自己拥有旺盛的精力,而且他们可以长时间工作且不知疲倦。我也尝试过,但还不到一周身体就吃不消了。不论我如何努力,我都不能通过延长时间的办法去多做一些事,因为我的体能不行。考虑到自身的局限性,我必须找到一个方法,让我在有限的时间内高效率地工作。


你其实不用那么忙,做好一件事就够了


与自己做个约定,并履行诺言


这个方法就是预留时间段。


大多数人认为要取得成功,时间似乎永远不够用,但如果你预留出时间,那么时间就够了。所以,看看自己的日程,把所有的时间集中起来完成优先事务。如果优先事务是一次性的,就为它安排几个小时或几天:如果是重复性的,就可以每天腾出几个小时,把它变成一个习惯。其他的事——项目、文书工作、电子邮件、电话、通信、会议……都必须等待。如果将时间这样安排,你就是在经历高效的一天,它或许会成为你余生的时间管理模式。


不幸的是,当你发现自己只有越来越少的时间去做最重要的事情时,你的一天就会像下图所展示的那样。


你其实不用那么忙,做好一件事就够了


其他不重要的事主宰了你的生活!


最高效的人的一天则是完全不同的


你其实不用那么忙,做好一件事就够了


最重要的一件事让一天都变得有意义!


如果失败是因为你的行为导致的,那么你就必须给这样的行为分配更少的时间。每天都要问自己这个问题:“今天我要做的最重要的一件事是什么?”一旦找到了答案,你就要开始最优化你的工作。


成功就是这样一步步实现的。


凭我的经验,能够这样做的人不仅最有成就,而且在事业上也会拥有最多的机会。因此,他们在业界会因其成就而出名,变得无可替代(反之亦然)。


你其实不用那么忙,做好一件事就够了


你的预留时间日程表


让预留时间的方法起作用有一个前提,那就是时间安排记录的是约定,与谁约定则不重要。因此,你找到自己的优先事务后,就要提前约定。三百六十行,行行出状元。每天付出足够多的努力,成功就会到来。


为了取得成功,要为以下3件事预留时间:


1. 留出空闲时间

2. 留出做优先事务的时间

3 留出做计划的时间


建议


1. 把点连成线。只有将目标与当下的现实联系在一起,才有可能成功。挖掘自己的目标,让它变得明确,以确定自己的优先事务。一旦确定了优先事务,下一步就是去实施。


2. 为优先事务预留时间。完成优先事务的最好方式就是和自己约定,把一天中较早、较充分的时间留给它,不要低于4个小时。你可以这样想:如果在试行中预留时间,你的计划能否使自己信服?


3. 不惜任何代价维护预留时间。只有当自己下决心说“我要专注于最重要的那件事,其他任何事、任何人都不能让我分心”这句话时,预留时间才能起作用。不幸的是,他人不会明白我们的决心,所以你必须想尽办法应对这种情况。你的预留时间是自己每天最重要的约会,因此无论如何都要不惜代价维护它。


成大事者不是在拉长工作时间,而是在有限的时间内做得更多。


你必须明白,预留时间很重要,有效地预留时间也很重要。


出自:《最重要的事,只有一件》

作者:杰伊·帕帕森、加里·凯勒



十堰柏和心理服务专注于心理咨询、心理咨询考级、心理督导、企业EAP
电 话: 0719-8697042 ,13797868077 (微信同号)
网 址: http://www.baihexinli.com/
地 址:湖北省十堰市浙江路和昌国际城65栋A座10层9号。


更多

十堰柏和心理服务中心 电话:0719-8697042 13797868077 E-mail:baihexinli@163.com 备案:鄂ICP备11018880号-1 技术支持:十堰网络公司假山制作武当山酒店

心理服务群:191345071(爱好群) 191343587(专业群) 地址:湖北省十堰市茅箭区浙江路和昌国际城1期65栋A座10层9号