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十堰企业EAP:高效率工作25分钟,休息5分钟,更符合心理学的“番茄工作法”让你事半功倍


来源:萌萌视觉笔记  发表时间:2021-08-20  浏览次数:129  


番茄工作法可以说是现在最简单易行的时间管理方法了,它最大的好处就是能够让人在当下保持最大的专注度。

最简单的时间管理方法:番茄工作法

下面我们就来看看如何使用番茄工作法。

【一】方法

每25分钟为1个番茄钟,番茄工作法一共只有4个步骤。

1.工具

·一支笔

·一个厨房定时器(或手机计时APP)

·一张白纸(或效率手册,因为每天都要用)

2.今日待办清单

每天早晨,在准备好的白纸上将当天要处理的事情1、2、3、4项的列出来,再预估一下每项任务需要的番茄钟,作为今日待办清单。

最简单的时间管理方法:番茄工作法

3.进入番茄钟

根据“要事第一”原则,从今日待办清单中选出一件最重要的事情,准备开始“吃第一个番茄”。

把定时器开启,然后全神贯注的投入到手头上的事物当中。

注意:番茄钟不可分割,没有一半或者1/4个番茄钟。不够1个番茄就合并,简单任务可以合起来做。一项工作如果提前完成,就继续检查有无遗漏和更改,直到番茄钟响铃。

4.休息

当定时器走到25分钟就会响铃,证明你已经“吃掉了一个番茄”,这时候你应该立即在今日待办表格中画一个“X”做记录,然后进入5分钟的休息时间。

最简单的时间管理方法:番茄工作法

需要注意的是,休息期间一定要将工作暂时放下,不要再想上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作内容,也不要打重要电话或者写重要邮件,让大脑充分吸收过去25分钟的脑力震荡。

这样25分钟工作+5分钟的模式,能让你进入到“动次打次…动次打次”的工作节奏感中,整天都非常在状态。

另外除了每隔25分钟的常规休息,番茄工作法要求每吃掉4个番茄来一次15~30分钟的大休,这样更能保持充分旺盛的精力。

【二】“吃番茄”注意事项

最简单的时间管理方法:番茄工作法

1.如果番茄钟被中断

即便25分钟时间很短,但我们在办公室工作时经常会被各种事情打断。中断分为内部中断和外部中断。

内部中断:比如说我启动番茄钟,正专注于写稿件的活动,突然脑中想起来要给Kelly打一个重要电话、想看一眼公众号后台、想瞄一下有没有收到新邮件…这些都是来自于自己内部的中断。

解决方法就是,将打断我的事情列在待办清单的“计划外事件”下面,不让它占据我的脑子,标记中断后立即继续手头上的工作,避免真的被打断。

最简单的时间管理方法:番茄工作法

待这个番茄钟完成后,再去想把刚刚中断的事情安排到下个番茄钟还是明天。

外部中断:办公室的工作环境,会让我们面临更多外部的中断,类似同事小A跑来向你请教一个问题,或者领导临时叫你参加一个会议。

这些人都在阻止你画“X”,你能做的就是减少中断的次数。可能的话请求对方尽量推迟,将事件列入“计划外事件”并做记录。特殊情况只能将番茄钟作废,处理完事情后再启动一个新的番茄钟。

2.番茄工作法中记录数据的作用

1)合理预估时间

在使用番茄工作法时,我们记录了每项任务的番茄钟数, 通过长期坚持记录,你可以了解到自己每天最多能吃掉多少个番茄,这样有助于做出更加准确的晨间计划和待办清单。

2)拆分项目

记录番茄钟时,你会发现有的活动会占用你超过5-7个番茄钟,这就说明这个任务过于庞大,应该把它拆分。

将复杂活动拆分为几个简单活动分别计算番茄钟,会让你获得更多的满足感,工作起来也会更轻松、顺畅。

3)设定自己的番茄钟长度

最简单的时间管理方法:番茄工作法

你记录的数据,可以帮你设定适合自己的番茄长度,比如缩小番茄钟的长度,15分钟、10分钟,避免被打断。等发现自己每天能画不少“X”的时候再延长到20分钟、25分钟甚至是30分钟、40分钟。

番茄工作法的工作和休息时间,是可以随着你对它的理解程度随意改变的。

总结一个易记的番茄工作法则:

1.一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成;

2.每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间;

3.番茄钟不可分割,没有一半或四分之一番茄钟;

4.一旦番茄钟启动,就必须走到响铃;

5.如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查修改,直到番茄钟响铃;

6.遇到中断,尽量保护番茄钟;

7.如果番茄钟被明确地打断则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记x;

8.超过5-7个番茄,就拆分,复杂的活动应拆分为几个活动;

9.不够1个番茄就合并,简单任务可以合起来做

最后推荐一本经典的番茄工作法学习书籍—《番茄工作法图解》,很薄很好读,伙伴们马上行动起来吧。

我是强大的小萌萌,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎你的关注,我们来一起变强大。




     

        

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